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En el Archivo “Pedidos” ponemos en el recuadro claro que hay a la derecha de “Gestión de Pedidos” el nombre del proveedor. En este caso Zendrera Zariquiey. Clicamos sobre “Gestión de Pedidos” y nos aparece otra pantalla.

La pantalla con los libros pendientes de pedir a ese Proveedor. Se nos facilita además el teléfono y el fax. Si los pedimos por teléfono hemos de ir clicando sobre la columna azul claro para que se ponga la fecha en que se ha pedido el libro y que éste no vuelva a salir en próximas selecciones de libros a pedir.

Si queremos imprimirlo y enviarlo por fax o conservar el pedido en papel, debemos clicar sobre el botón “Imprimir Pedido” que nos lleva a otra pantalla pensada para ser enviada por fax. En pantalla se ve de una manera y al imprimir queda más acabado.

Cuando un cliente desea un libro, el primer paso es mirar en “Catálogo” si el libro está en la librería. El stock nos debería decir cuántos ejemplares hay y cuándo entraron (lo sabremos abriendo la ficha).
En caso de que el stock esté a “cero” podemos clicar sobre el cuadrado gris –con un triángulo negro- que hay a la derecha de la línea. Se pondrá automáticamente la fecha en el campo siguiente, y a la vez ese título se incorporará a la “Cesta de Pedidos” que se encuentra en la franja superior de color gris.

Acto seguido vamos a pedidos por el botón-atajo que pone “Pedidos” o a través del “Menú”. Una vez nos encontremos en esta pantalla, clicamos sobre “Pedido nuevo”. En esta pantalla rellenamos el Nombre del Cliente y al menos uno de los demás campos (para que se nos abra ficha en el Archivo “Clientes”).

Después clicamos sobre “Llenar pedido con la cesta”, Aceptamos y aparece el libro o los libros seleccionados anteriormente en las líneas dispuestas para este fin.
Cuando más adelante nos llegue el libro y lo introduzcamos en el archivo “Albaranes” un número en rojo se nos pondrá a la derecha que nos indicará el nº del pedido y por lo tanto el nombre y el teléfono del cliente.

Se puede apuntar el libro “a mano” sin poner Isbn, pero en este caso “Albaranes” no nos avisará. Hay que conseguir poner el Distribuidor, sino no puede pedirse.

Lo más recomendable es tocar lo menos posible. Si aún así deseas cambiarlo, haz siempre una copia de seguridad previa, por si los accidentes…

Indicaré cómo cambiar el idioma. Es simple cuando es sólo un letrero, pero a veces el letrero está en el interior de un “Botón”, lo que lo hace más complicado.

Tomaremos por ejemplo la pantalla de “Menú”.
1º) Hacer Ctrol+L y ponerlo en Modo “Presentación”
2º) Seleccionar la palabra ‘Cerrar’ (Bajo el botón para cerrar el programa) y con un doble clic, entrar en escritura. Borrar y escribir lo que se quiera: tancar, fermer, close…
3º) Clicar fuera, y centrarlo con las 4 flechas

Si en el punto 2º) hubiéramos elegido ‘Proveedores’, se nos habría seleccionado todo el Botón. Por ello debemos
4º) Hacer aparecer la columna de control de la izquierda clicando en el botoncito que hay abajo a la izquierda (es el tercero a la derecha del 100)
5º) En esa columna clicamos sobre la “A” y luego de nuevo sobre la palabra ‘Proveedores’. Ahora podremos cambiar el texto. Cuando esté hecho
6º) Clicar fuera y repetir la operación para todos los letreros que se quieran cambiar.
7º) Al final, quitar la columna de la izquierda. Haciendo clic en el mismo tercer botón
8º) Volver al Modo Visualizar a través del 5º botón a la derecha del 100 o mediante Ctrol+B

A veces puede suceder que introduzcas un Isbn en el Albarán y te salga en blanco (apareciendo o no los .???). Clicas sobre los interrogantes para abrir la ficha del libro, la rellenas, aceptas y cuando regresas a la pantalla de Albarán ¡el nuevo libro no aparece! A veces repites esta operación varias veces antes de darte cuenta de que hay un problema. Solución. Ir por el Menú a Catálogo; hacer una búsqueda por Isbn; comprobar que la ficha está repetida varias veces y que la primera está en blanco; borrar esa ficha y dejar solamente una. Explicación. El programa cuando hay fichas repetidas sólo toma en cuenta la primera.

Para buscar fichas repetidas en el catálogo hacer una búsqueda poniendo el signo: “!” en el campo del Isbn y saldrán todas. Luego ordenarlas por Isbn para que se junten y borrar una a una las repetidas.

Cuando pongas códigos de ISBN inventados, o que correspondan a códigos de papelería, etc. Asegúrate de que tengan más de 6 dígitos para que no se repitan.

Lo mismo sucede con los números de Albarán. Si una factura o albarán tiene un número corto: 00150 modifícalo poniéndole el año detrás: 001502006