Baibars Soft

Versión de FileMaker
Para usar Baïbarsoft en red, hace falta instalar el programa de base de datos FileMaker Pro a partir de la versión 5.0.
La última versión no es imprescindible ya que funciona mejor con cualquier versión entre v5.0 y v.6.5 (mucho más rápido). Además, no habrá que hacer ningún cambio de los ficheros ya que el formato es el mismo para todas las versiones anteriores a la v7.0

Los lectores de códigos de barra funcionan perfectamente con BaïbarSoft.
De hecho, un lector "reemplaza" el teclado cuando lee un código. Lo que hace es "escribir" el código como si lo estuvieras tecleando. Este sistema permite adaptar los lectores a todos los programas.

Pequeño truco:
Un lector viene siempre con un pequeño manual de programación. Es bastante fácil de añadir a la lectura del código (EAN13) un carácter . Te hará ganar mucho tiempo a la hora de facturar o introducir albaranes ya que pasa automaticamente de una línea de ISBN a otra. No tendrás que darle cada vez a la tecla .

# posted by Baibars @ 1:29 p. m. 4 comments

PVP significa: Precio Venta Público. Es el precio final del libro incluido todos los impuestos.

El campo de los precios es un campo numérico. Puedes poner el coste del libro en pesos o dólares y no habrá ninguna diferencia en el trato que les dé el programa. Para cambiar la etiqueta (donde pone “euros” que ponga “pesos”) puedes ver la pregunta del 5 de junio de 2006: “Cambiar el idioma o los letreros de las distintas pantallas”.

El Ministerio de Cultura ha renovado y cambiado la dirección de su página web con la base de datos de libros publicados en España desde 1972.
Esto implica que la importación de datos del programa no pueda funcionar. Dentro de unos días pondremos en la página web un parche para solucionarlo. ¡Hasta pronto!

En principio no es muy correcto, porque el campo de "número de albarán" es un campo numérico. Sólo deberían ir números. Nosotros solemos poner letras únicamente en las devoluciones: (Antes del número de albarán, ponemos "BAIBARS 300xxx"), pero el sistema no comprende las letras, sólo tiene en cuenta los números y si las ponemos es únicamente para, en los listados, hacer más llamativas las devoluciones.

Nosotros ponemos la fecha del día en que entramos los libros, o que hacemos la devolución (es además la fecha que se pone por defecto). Pero no hay ningún problema en poner la fecha que indica el albarán que nos envían. Las dos cosas tienen ventajas. A nosotros no nos hace falta, pero en la versión de código abierto, podría añadirse un campo nuevo para quien lo necesitara.

Para hacer un pedido a los proveedores, primero hay que prepararlo. Para ello tienes que primero que ir a "Buscar" y desde allí hacer una selección poniendo tus propios criterios, puedes mezclar criterios. Ejemplos:
-Libros cuyo stock esté a "0",
-Libros que se hayan vendido más de 3 ejemplares:"Salido" >3
-Libros de tal proveedor
-Libros que hayan "entrado" después de tal fecha.
-Los libros del álbarán nº xxxx

Una vez tengas la selección en pantalla has de ir al "listado" del "Catálogo" marcando el botón gris con un triángulo negro, que está a la derecha de la línea. Al clicar sobre él se te pondrá automáticamente la fecha del día a la derecha, y al mismo tiempo el libro irá a ponerse en la "Cesta de Pedido". Así continuas hasta que termines de marcar todos los libros que desees pedir.

Una vez estén marcados, has de desplazarte a Pedidos. Allí abres una ficha a nombre de la tienda y vuelcas en ella la "Cesta de Pedido". Nosotros en la librería abrimos fichas nuevas cada vez que un cliente nos encarga un libro determinado. Cuando ponemos el código isbn el resto del título, autor, editorial y proveedor, sale automáticamente. Si no sabemos el código isbn, hemos de teclear los datos que nos dan. Poner el título y el proveedor es obligatorio.

Luego continuamos haciendo lo que explicamos en el artículo del blog del 05 de junio de 2006 "Realizar pedidos a proveedores"

Al crear un albarán, hay que poner el proveedor. Cuando es un proveedor que ya existe en la base de datos, el descuento que nos aplica se pone por defecto. La primera vez sin embargo hay que introducir el dato. Así si nos hace un descuento del 30% hay que poner en la casilla: 0,3 (ya que los descuentos en realidad son una división de la cantidad X que quieras descontar entre 100 y multiplicado por -el porcentaje- 30, o sea, es una multiplicación por 0,3.
Si fuese del 25%, habría que poner 0,25, etc...

Esto no ocurre en las ventas, en las que si se hace el descuento del 10% sólo hay que poner “10”.

Con el tiempo el stock se vuelve a menudo incorrecto. Las causas son múltiples: errores al introducir los libros en albaranes (saltarse un libro o marcar 5 en vez de 3), errores en la venta, algún albarán misteriosamente desaparecido o la pesadilla del hurto.

Para corregir estas desviaciones del stock lo mejor es ir haciendo inventarios de forma periódica. Tanto inventarios parciales de cada sección, como anualmente un inventario general.

Las correcciones deben ponerse en un albarán de ajuste cuyas cantidades serán los libros que falten o sobren en positivo o negativo.

Nosotros abrimos un albarán de ajuste cada mes, donde ponemos tanto los errores de stock que vamos descubriendo casualmente día a día, como el resultado de los inventarios parciales.

BaïbarSoft te ofrece más de 80.000 fichas de libros. Algunos usuarios nos han pedido la posibilidad de borrar TODAS las fichas del catálogo.

Solución

• Cerrar BaïbarSoft
• Hacer una copia de seguridad de Baïbarsoft (se aconseja)
• Tienes que bajarte un pequeño fichero de la web de Baïbars : catalogo.zip
• Descomprimirlo
• Reemplazar el antiguo fichero "catálogo.USR" por el nuevo (se encuentra normalmente en tu disco duro en \Archivos de programa\BaïbarSoft32\)
• Ya está

¡ Ojo !
Esta operación borra TODAS las fichas de libros de tu catálogo (no afecta albaranes, facturas,...). Repito TODAS (y unicamente) las fichas de libros del catálogo. Se suele hacer justo después de instalar Baïbarsoft. En caso de problemas, no nos hacemos responsable de la perdida de datos.

Nota
Baïbarsoft funciona muy bien con 100.000 fichas. La cantidad de fichas no afecta su velocidad de foncionamiento aunque sea con un ordenador viejo (a partir del año 2002).